各研究生培养单位：
为进一步提高研究生学籍管理信息化水平，提高学籍异动相关工作的办理效率，近期拟启动学籍异动线上办理工作，现将有关事宜和相关流程说明如下：
一、学籍异动类别
休学、复学、退学、延长学习年限、变更学籍信息。
二、办理流程及上传材料
1.申请休学流程：学生线上申请——>学院研究生秘书审核——>研究生院复核——>办结。
上传材料：《休学申请表》、《诊断证明书》（仅需因病休学者提供）；
2.申请复学流程：学生线上申请——>学院研究生秘书审核——>研究生院复核——>办结。
上传材料：《复学申请表》、《康复诊断证明》（仅需因病休学者提供）、《退出现役证》（仅需因服兵役保留学籍者提供）；
3.申请退学流程：学生线上申请——>学院研究生秘书审核——>研究生院复核——>提交校长办公会审议——>办结。
上传材料：《退学申请表》、《个人退学声明》（手写签字扫描件）、《学院党政联席会纪要》（须加盖公章）、《诊断证明书》（仅需因病退学者提供）；
4.申请延长学习年限流程：学生线上申请——>学院研究生秘书审核——>研究生院复核——>办结。
上传材料：《延长学习年限申请》；
5.申请变更学籍信息流程：学生线上申请——>学院研究生秘书审核——>研究生院复核——>提交校长办公会审议——>办结。
上传材料（以申请变更姓名为例）：《学籍信息变更审批表》、身份证扫描件、《学生电子档案》、《研究生入学考试准考证》、学生本人身份的真实性声明（手写）、学院出具的情况调查报告、户籍部门出具的统一制式证明、学院党政联席会会议纪要文件。
三、其他说明
1.申请人（在籍研究生）须通过PC端登陆学校VPN后,访问网址http://bdr.sdufe.edu.cn/，登录系统。登录账号为申请人学号，初始密码请向本学院研究生秘书老师索取。
2.学院研究生秘书须登录系统审核学生所上传申请材料的真实性、完整性。学院审核通过后，经研究生院复核无误线上办理流程结束。退学及学籍信息变更的申请还须线下提交校长办公会审议。因此，申请人除在系统中提交电子版申请材料，另需将相应的申请材料原件及复印件交送研究生院。经研究生院复核后，提交校长办公会审议。
3.申请人在上传申请材料前，须将所有纸质材料编制目录后，扫描合并为一个PDF格式文件，然后上传系统（目前系统仅支持单文件上传）。
4.申请学籍异动的电子表格模板均可在系统中下载，研究生院官网不再提供模板下载。
5.在使用过程中如遇问题，请联系研究生院。
联 系 人：张老师
联系电话：88525568
办公地点：燕山校区办公楼425室
