各有关研究生培养单位：
为做好2020年上半年博士、硕士学位论文答辩工作，保证学位论文答辩质量，结合当前疫情防控形势，现将学位论文答辩有关事宜通知如下：
一、答辩时间
5月12日至5月31日，具体答辩时间由各学院自行安排。
二、答辩形式
本次研究生学位论文答辩可采用答辩委员与答辩人网络视频答辩形式，也可采用答辩委员现场集中+答辩人网络答辩形式。网络视频软件可选择腾讯会议、zoom、钉钉等。具体方案由学院自行确定。
为了保证网络视频答辩顺利进行，建议答辩用电脑安装2个答辩软件，保证一用一备。
三、答辩要求
网络视频答辩应符合《山东财经大学学位授予工作实施细则》《山东财经大学博士硕士学位论文答辩工作规定》及其补充规定要求，做到答辩质量不降低，答辩要求不放松，答辩程序规范。具体要求如下：
（一）答辩人
1.答辩申请。学位论文评审合格后，按时通过研究生管理系统进行答辩申请、提交学位论文电子版（隐去导师和学生本人姓名），经导师同意、学院审核通过后，方可进入答辩环节。
2. PPT制作。内容涵盖选题背景、研究意义、研究方法、基本内容、研究结论、创新点等。界面应简洁直观，勿加入动画等不必要操作，以免影响网速，应隐去导师和本人姓名。
3.设备准备及预演。提前准备稳定顺畅的多种联网途径（宽带网线、wifi、4G手机流量等）、电脑及音频视频设备，提前安装网络视频答辩软件（一用一备），积极配合学院做好答辩前预演，熟练掌握学院指定的网络视频答辩软件及备用软件的操作方法。答辩设备尽量使用笔记本电脑。
4.正式答辩。在网络通畅的安静空间中，全程独立答辩，保证答辩的真实性、严肃性和有效性。答辩时保证网络通畅，设备运行良好，全程在线（答辩委员评议投票阶段除外），且处于摄像头开启状态。
（二）培养单位
1.严格审核答辩人的答辩资格。论文外审结果待议的，由学位评定分委员会严格把关，并将评议结果报研究生院审核。经审核同意参加答辩的学位申请人，方可在研究生管理系统中申请答辩。
2.严格控制答辩质量。网络视频答辩程序、答辩质量应与现场答辩保持一致。答辩委员会成员的组成严格遵循相关规定要求，博士学位论文答辩委员会由5至7名具有正高级专业技术职称同行专家组成（一般应为博士生导师），其中至少有2名外校专家。硕士学位论文答辩委员会由3至5名具有高级专业技术职称的同行专家组成，至少有1名外校正高级专业技术职称的专家；专业学位论文答辩委员会成员应包括相关行业实践领域具有专业技术职务的专家。
3.学院在研究生管理系统中录入相关答辩安排，并在网站发布答辩公告。
4.答辩秘书应由教师担任，能够快速掌握视频软件操作，并对答辩委员进行软件使用指导。答辩前由答辩秘书组织预演和系统测试，确保参加人员熟悉系统操作及流程，设备运行顺畅。
5.答辩秘书应将学位申请人的学位论文电子版（可在研究生管理系统中批量下载）、论文评阅意见及结论（注意进行隐名处理）在答辩前提交给答辩委员，其中学位论文必须提前至少3天送达答辩委员审阅。
6.学院应准备好每组答辩学生的表决票（表）和《山东财经大学学位申请书手签页》等相关材料交与答辩秘书。凡是已经在系统发布了答辩安排的学院，可以批量下载学生的手签页。
7.答辩秘书应做好答辩记录以及答辩现场图片采集工作，每个答辩小组图片不少于3张，包括答辩现场、答辩委员会全体成员及答辩学生的图片（可截屏）。学院将各小组图片采集按照专业存档备查，以“2020上半年XX学院-专业-序号”的方式命名存档。鼓励学院对答辩过程全程录音录像。
（三）其他要求
1.答辩委员在答辩过程中应态度温和，用语文雅。答辩会应侧重于答辩委员提问与答辩人答辩。鉴于学位论文所运用的理论、研究范式和方法常常具有跨学科、跨研究领域特点，答辩委员对于自己熟悉的内容可以发表修改建议，但对于自己不熟悉的理论和方法问题，应以提问为主，谨慎发表肯定性修改意见和建议。答辩委员对于学位论文修改的意见和建议，汇总写于《学位论文修改意见表》。答辩结束，由答辩秘书统一收集该表汇总后转发答辩人，答辩人应根据答辩委员意见和建议对学位论文进行认真修改。《学位论文修改意见表》与答辩委员会表决表作为工作档案应妥善留存。
2.所有参与答辩人员要遵守会场纪律，不得接听手机，不得擅自离开答辩会场，不做与答辩无关的事宜。
3.答辩委员现场集中答辩的，应选择宽敞且通风良好的场所，并提前清洁消杀。所有人员佩戴口罩，保持人与人1.5米距离就坐。
4.网络视频答辩允许列席旁听。为保障答辩网络通畅，学院有权对旁听人数进行合理控制。旁听人员不得影响答辩正常进行，必须全程静音，听从会议安排，并在答辩委员评议投票阶段退出会议室。
5.若答辩因网络原因中断，答辩委员会主席可酌情决定稍后继续或另行安排时间完成答辩。如另行安排时间，应及时向研究生院备案。
四、网络视频答辩流程
（一）答辩召集。学院指定答辩秘书负责组织本组网络视频答辩的召集和预演测试，并在答辩前完成相关材料电子版的收集、分发工作。
（二）答辩准备。答辩秘书在规定答辩时间开始前20分钟开启视频会议，答辩委员进入视频会议。答辩人依次按序等待开始答辩。
（三）答辩开始。答辩委员会主席宣布开始，进行网络视频答辩有关事项提示，介绍答辩委员组成。
（四）答辩人论文陈述与报告。答辩人在视频中共享答辩PPT，报告学位论文的主要内容，介绍学位论文基本情况。
（五）问答环节。答辩委员提问，答辩人就提出的问题进行答辩。
（六）评议表决。除答辩委员、答辩秘书外，答辩人及列席旁听人员退出视频会议（回避），答辩委员对答辩情况进行评议，对答辩人是否通过答辩进行表决、打分。
（七）结果宣布。答辩秘书召集全体人员重新进入视频答辩会场，答辩委员会主席宣布答辩委员会表决结果和答辩委员会决议。
（八）答辩结束。答辩委员会主席宣布答辩会结束，全体人员退出视频答辩会场。
五、其他
（一）各学院应根据学校统一要求，在充分考虑本学院答辩规模和实际情况基础上，设计详尽可行的网络视频答辩工作方案，成立网络答辩工作领导小组，统筹各项工作。答辩前3天向研究生院提交答辩安排方案（包括答辩时间、网络软件名称、视频会议ID、答辩专家、专家答辩集中地点、分组情况等）。
（二）研究生院将组织对网络视频答辩进行实时线上监督审查，审查不合格的，须重新组织答辩。
（三）答辩结束1周内，各学院将答辩成绩录入系统，及时下载、整理《山东财经大学学位申请书》等档案材料，档案中需签名的材料建议使用电子签名或邮寄的方式解决。
根据上级主管部门和学校统一安排，上述方案将适时进行相应调整，另行通知。
联系人：学位管理科 郝老师
办公电话：0531-88525292
办公地点：燕山校区办公楼442室
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