各研究生培养单位及2024级研究生：
根据《山东省教育厅关于做好普通高等学校 2024 级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函〔2024〕22 号）要求，为顺利开展2024级研究生图像采集及人证比对、人像比对工作，确保图像采集工作的规范性和完整性，我校委托新华社山东分社为新生提供标准化图像采集服务，现将有关事项通知如下：
一、图像采集对象
本次图像采集对象为报到入学的2024级研究生（含2023级申请保留入学资格研究生）。
二、采集时间和地点
1.全日制新生
时间：2024年9月14日（周六）8:40-17:30（在舜耕、燕山两校区同时进行）
地点：舜耕校区3号楼3104教室，燕山校区2号楼2103教室。
2.非全日制新生
时间：2024年9月28日（周六）8:40-12:00
地点：燕山校区3号楼报告厅
三、注意事项
1.本次图像采集将用于新生身份核验以及相关学籍档案材料的照片粘贴，是新生学籍注册的重要依据（学校不予对未采集图像信息的新生在学信网进行学籍注册）。各研究生培养单位务必高度重视，按时组织新生参加集中采集。
2.使用新华社“集中采集小助手”生成的采集码登记学生身份。学生操作流程：登录→添加学历，确认所在采集批次（9月14日采集用特征码：BW89L3；9月28日采集用特征码：MP183E）→上传相关证件并确认个人信息→结束操作。具体操作指南见附件。
3.新生务必携带本人二代身份证件前往拍摄。全程保持安静，保持社交距离，服从现场管理人员组织安排。
4.拍摄完毕后，学生须尽快离开拍摄场地，不得逗留。
5.各单位应提前摸排，对于因故无法参加集中采集的新生须逐一核实原因，以学院为单位向研究生院报送缺席采集的新生名单。
6.各单位须安排专人到现场组织本单位学生拍摄，负责维护拍摄现场的秩序，组织现场新生签到，整理汇总拍摄名单。
四、拍摄要求
1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。
2.眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜及普通隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
3.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
4.衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿带有图案、花纹、字母衣服、吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
5、发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发，不得扎高丸子头。
6、化妆：不允许化妆，否则有可能造成人像比对身份核验不通过。
五、联系方式
研究生学籍学历管理
联 系 人：张老师
联系电话：88525568
办公地点：燕山校区办公楼425室
研究生院
2024年8月27日
