各学院：
根据《关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅[2003]1号）的文件精神，为保护广大学生利益，普通高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐火车时，需凭附有火车票学生优惠卡的学生证购票。为做好2022级研究生研究生证办理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办理研究生证和发放优惠卡对象
办理研究生证对象：2022级已注册学籍的研究生
发放优惠卡对象：家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；没有工资收入的2022级研究生。
二、工作安排
1.11月1日-8日，完成入学资格复查工作的各学院指定专人根据2022级实际报到研究生数到研究生院（燕山校区办公楼423）签领空白研究生证、参与新生照片。
2.11月1日-11日，各学院统一组织2022级研究生准确填写研究生证、粘贴相片（一寸彩色相片）,并做好信息审核工作。研究生证上家庭所在地须如实填写，需要优惠卡乘坐火车的须填写乘车区间。
3.各学院将审核通过的研究生证统一提交至研究生院，并同时提交“磁卡信息导入表”（见附件1）和不需要优惠卡的研究生名单（见附件2）纸质签字盖章版和电子版（电子版发送指定邮箱），并把研究生证依此归类。
4.11月12日-20日，学校对研究生证再次审核、组织完成“学生购票优惠卡”信息写入、办理加盖钢印等手续。
5.11月下旬，各学院以学院为单位到研究生院（燕山校区办公楼423）领取制作完毕的研究生证。
6.研究生自行到火车站进行购票优惠资质绑定（见附件4）。
三、研究生证填写要求
1.研究生证“家庭所在地”栏中按照省+市（或县）的格式填入家庭所在地（如山东青岛），在乘车区间至**站栏中按格式要求填入标准火车站名（见附件3），如：青岛西。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。
2.研究生证填写时请用黑色签字笔，要求内容真实、字迹工整、美观规范，填写内容不得涂改。
3.“磁卡信息导入表”按照学号由小到大顺序汇总，其中家庭住址和乘车区间栏填写要求同研究生证一致。磁卡信息导入表电子版以学院名称+磁卡信息导入表命名。
4.请各学院在办理研究生证时认真把关、严格审查。若发现多办证、冒名顶替、弄虚作假等现象者，取消其办证资格。
邮箱：yjsxj2021@163.com
地点：燕山校区办公楼423室
联系人：李老师
电话：82617572
研究生院
2022年11月1日
