各研究生学位授予单位：
鉴于春季学期研究生档案归档工作与研究生招生工作容易发生时间冲突，自2019年起档案管理工作安排到秋季学期进行，并由以往“跨年归档”调整为“当年归档”。现根据学校档案馆的要求和部署开展2019年毕业研究生学位档案整理归档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档资料内容
归档资料内容为2019年毕业硕士、博士研究生（含博士研究生、专业学位硕士研究生、学术学位硕士研究生、同等学力申请硕士学位人员）学位档案资料。每位研究生学位档案资料包括（即整理顺序）：
1.《研究生录取登记表》；
2.《研究生课程成绩单》；
3.《学位申请书》;
4.《学位论文隐名评阅书》。
二、资料归档要求
1.按照附件中的《2019年被授予学位研究生档案组卷表》对本单位2019年毕业研究生档案进行分卷；
2.每位研究生的学位档案资料按照本通知第一条中的顺序进行整理；
3.每卷档案均应对每页进行手工页码编号（无字空白页除外）；
3.将资料中的订书钉（尤其是金属制的）全部摘除、启掉；
4.保证每位研究生档案资料均为原件且完整齐全无破损，如有缺失材料请写明原因并由单位负责人签章。
三、档案资料交送时间及地点
交送时间：2019年12月31日之前
地 点：燕山校区办公楼421室
联 系 人：张辉
联系电话：82617761（内线：77761）
研究生院
2019年11月21日
