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部门及科室岗位职责

2011-12-12 17:44  浏览


一、研究生院岗位职责

研究生院是学校负责研究生教学管理的职能部门,负责研究生(含专业学位)的招生、培养、学位授予工作及研究生指导教师遴选和培训。

1.研究生招生

制定招收研究生招生计划;组织招生宣传与咨询工作;组织研究生报考、考试与复试、政审、录取和信息汇总上报工作。

2.研究生培养

组织制定研究生培养方案;安排研究生的日常教学及课程考核;管理研究生成绩;组织研究生中期考核;审批和管理研究生国(境)内外访学事宜;组织开展省级、校级研究生教育创新计划的有关工作。

3.研究生学位

负责学位信息系统维护,学位论文开题、隐名评阅工作及学位论文学术不端行为检测;组织学位论文答辩;协助学位评定委员会做好学位授予工作;负责学位证书核实与发放。

4.研究生指导教师管理

组织研究生导师遴选和考核工作,组织安排导师上岗培训工作。

二、学科建设办公室岗位职责

1.起草学校学科建设、学位授权点建设发展规划和管理制度;组织重点学科、交叉学科的申报、立项、检查、评估和考核工作;

2.组织博士、硕士学位授权点的申报与评估工作;配置学科建设资源,组织开展一级学科协调机构、重点学科国际合作平台建设;

3.组织开展重点学科建设经验总结和交流;协助财务部门核拨学科建设经费,审查重大学科建设经费开支;

4.收集、分析、处理、传递和保管重点学科建设资料和信息。

三、党委研究生工作部岗位职责

党委研究生工作部,是在学校党委和行政领导下,履行全体普通全日制博士、硕士研究生(以下简称“研究生”)教育、管理、服务职责的职能部门。具体职责如下:

1.负责学生思想政治教育与学风建设工作

制定研究生思想政治教育工作规划,并组织实施与检查;组织开展研究生思想政治教育工作研讨、研究生工作调查研究、课题申报工作;定期开展研究生思想状况调研及分析;制定加强研究生学风建设的规章制度并监督落实;制定各级、各项评奖评优办法,监督检查各学院评奖评优工作。

2.负责学生教育、管理工作

制定和完善学生管理规章制度,监督检查执行情况;加强研究生日常行为管理,指导和监督各学院做好学生违纪处理、综合测评;会同有关部门做好迎新、开学典礼、毕业典礼等大型研究生活动的统筹规划、协调安排。

3.负责学生资助工作

协助资助中心安排研究生生源地贷款工作及相关手续的办理;负责家庭经济困难研究生的认定、审核及档案管理;统筹勤工助学岗位设立、工资发放和考核管理;审核、发放研究生临时困难补助;负责各级资助项目的评选、审核、上报,负责奖、助学资金的发放和监督检查。

4.研究生学籍管理

负责研究生学籍电子注册;审批研究生休学、复学、保留学籍、延长学习期限、退学、出国(境)访学、转学、转专业等学籍变动;发放研究生毕(结)业证书。

5.负责研究生工作队伍建设

会同有关部门做好专、兼职研究生工作队伍的选聘、培训、管理、考核、评优及表彰工作。

二、各科室岗位工作职责

招生办公室:

1.制定各专业研究生年度招生计划,并提请学校审批。

2.编印研究生专业目录、招生简章及有关宣传材料;做好招生宣传、咨询工作。

3.审查考生报名资格,编制“准考考生情况表”,寄发“准考证”。

4.组织研究生入学考试命题工作;做好试题的印刷、分装、邮寄工作。

5.组织研究生入学考试、评卷、成绩审核、登录和寄发成绩通知单。

6.做好研究生招生调剂工作。

7.根据教育部确定的录取标准及要求,制定复试录取规定,审核各招生专业的复试名单,并报主管校长审批。

8.发放复试通知书,做好研究生复试、录取工作。

9.向山东省招生办公室上报录取名单,发放研究生录取通知书。

10.做好签订委托培养研究生协议书和定向培养研究生合同书的工作。

11.做好研究生计算机辅助管理工作,按照要求上报相关材料和信息。

12.编制打印年度录取研究生名册,协助做好新生入学准备工作。

13.处理招生工作信访,做好服务工作,处理招生遗留问题。

14.做好研究生招生资料保存和归档工作。

15.进行招生工作总结,不断改进和完善研究生招生工作。

16.做好研究生处负责人交办的其他各项工作。

培养管理科:

1.研究生培养与管理相关政策、规章制度制定及咨询;

2.研究生培养方案的组织制订与汇编;

3.研究生各培养环节的管理与监控;

4.提前攻读硕士学位的本科生的考核、选拔工作;

5.研究生指导教师的遴选、培训和考核工作;

6.办理自费、公费出国审批及出具在学证明;

7.在学各类研究生分类统计

8.毕业证书预订、核发及电子注册;

9.研究生课程、教材建设组织工作;

10.研究生教学档案建设与管理组织工作;

11.研究生教学课程安排;

12.研究生考试安排与组织工作;

13.研究生公共课程试题、试卷纸的印刷;

14.研究生成绩管理工作;

15.研究生国内外访学审批与管理;

16.省校研究生创新计划的相关工作;

17.组织开展研究生教育督导的相关工作。

学位管理科:

1.制定学校有关研究生学位授予的各项管理细则和规定;

2.各类研究生的学位审核、授予组织工作;

3.研究生学位论文送审、答辩组织工作;

4.研究生学位证书的预订与核发;

5.遗失学位证书者学位证明书的办理;

6.研究生学位论文抽查与质量评估;

7.各级优秀研究生学位论文的申报、评选组织工作

8.研究生学位授予信息的汇总及上报工作;

9.校学位评定委员会的日常事务(研究生部分);

10.完成上级学位办布置的其他工作;

学科管理科:

1.起草学校重点学科建设发展规划、年度计划和管理制度;

2.组织各级重点学科的申报、立项、管理、检查、评估和考核等工作;

3.组织新增博士、硕士学位点申报工作;

4.研究生导师的遴选、聘任、管理以及优秀研究生导师的评选;

5.收集、分析、处理、传递和保管有关重点学科建设的资料和信息;

6.负责与上级主管部门、兄弟院校及有关方面的沟通联络;

7.组织重点学科建设运行机制、管理模式和评估机制等调研工作;

8.组织重点学科建设经费的预算、核拨及支出审查;

9.协调解决重点学科建设过程中的问题;

10.督办学校重点学科建设领导小组交办的临时事项。

专业学位管理科:

1.专业学位研究生培养与管理相关政策、规章制度制定及咨询;

2.专业学位研究生培养方案制订的组织与汇编;

3.专业学位研究生各培养环节的管理与监控;

4.专业学位研究生学籍管理(学籍登记、注册、异动处理);

5.办理自费、公费出国审批及出具在学证明;

6.在学各类专业学位研究生分类统计工作;

7.专业学位研究生毕业证书预订、核发及电子注册;

8.专业学位研究生课程、教材建设组织工作;

9.专业学位研究生实践教学基地的管理工作;

10.专业学位研究生教学秩序检查工作

11.专业学位研究生教学档案建设与管理组织工作;

12.专业学位研究生教学课程安排;

13.专业学位研究生考试安排与组织工作;

14.专业学位研究生成绩管理工作;

15.研究生课程进修班学员的入学资格审查及备案;

16.研究生课程进修班教学计划的审核和组织落实;

17.研究生课程进修班学员全国统考资格审查与报名工作;

18.研究生课程进修班学员答辩申请审核工作;

19.研究生课程进修班学员成绩管理结业、管理工作。

研究生教育管理科:

1.执行国家和学校德育大纲,负责研究生的思想工作及德育教育工作;

2.研究生学籍管理(注册,学生证管理,办理研究生的休学、复学、转学、停学、退学、延期毕业等手续,入学教育和毕业教育,学历证书管理等);

3.研究生评优与违纪处理,奖励基金、奖学金评定;

4.普通奖学金发放,国家助学贷款、勤工俭学、困难补助等管理工作;

5.新生电子注册、毕业生学历证书电子注册;

6.研究生出国、结婚管理;

7.指导校研究生会工作;

8.校内研究生学术论坛组织与管理;

9.参加校外研究生论坛组织管理;

10.校内与校际间研究生文体活动的组织与协调;

11.研究生辅导员培训、考核工作;

12.协助开展研究生党团组织活动。

综合管理科:

1.研究生部日常工作管理、考勤管理与经费管理;

2.文件收发及档案管理;

3.办公设备及公共财产管理;

4.本部门科研统计与汇总上报;

5.对外联络、协调及其它行政事务;

6.组织工会各种活动;

7.网络办公系统建设与管理;

8.后勤保障工作。

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